R&D 과제 예산 중에서 전문가 활용비는 외부 전문기술 활용비에 속해있는 항목으로 활용하기에 따라 매우 좋은 효율을 보일 수 있는 연구 비용이기도 하다.

외부 전문기술 활용비는 크게 보면 연구활동비에 속해 있는 세세목이다.

연구활동비는 규정상 세세목간의 비용변경이 자유로운 편이다.

또 앞서 ‘연구활동비로 할 수 있는 것들‘에서 한번 정리했던 것처럼, 다양한 종류의 세세목이 존재한다.

그렇기 때문에 연구활동비를 적절히 사용한다면, 정부과제를 수행중인 우리 기업이 얻을 수 있는 결과물을 더욱 풍족하게 할 수도 있다.

필자는 전문가 활용비가 그런 항목 중 하나라고 생각한다.

전문가 활용비는 연구개발의 성공을 목적으로 전문가의 도움을 받기 위한 비용을 뜻한다.

외부 전문기술 활용비 세세목에 포함된 기술도입비나 연구개발서비스 활용비와 목적은 비슷하지만, 좀 더 사용이 원활하다는 장점이 있다.

1. 전문가 활용비 관련 규정

전문가 활용비는 사용하기에 어려운 항목은 아니다.

우선 전문가 활용비는 연구활동비 세목에 속해있다.

일반적으로 변경이 어려운 인건비를 제외한다면, R&D 과제에서 가장 많은 비용이 집중되는 세목이 연구재료비와 연구활동비라고 할 수 있다.

국가연구개발혁신법에 따르면, 연구활동비에서 연구재료비로의 연구비 과제비 이동이나 그 반대의 경우도 경미한 변경으로 단순 통보만으로 가능하다.

또한 연구활동비 내에서의 사용 내용의 변경은 애초에 통보도 없이 변경하여 사용이 가능하다.

물론 연구개발계획서에 포함되어 있는 내용을 개발한다는 전제 하에서 말이다.

외부 전문기술 활용비는 협약된 직접비의 40% 이내에서 사용이 가능하다.

하지만 전문가 활용비만 본다면 이렇게 큰 금액을 사용할 수 없기 때문에 이 규정은 크게 신경 쓸 필요는 없을 것이다.

또 전문가 활용비의 경우 동일 기관 내의 전문가를 대상으로 집행이 불가능하다.

다만 비영리기관인 대학이나 연구기관의 경우에는 별도부서(연구실) 별로 지급할 수 있는 것으로 되어 있다.

전문가 활용비는 연구개발기관의 자체규정에 따라 계상하고, 자체규정이 없는 경우에는 실제 필요한 금액으로 계상한다.

다만 많은 회계법인에서는 전문가 활용비를 검토할 때, 기관에 전문가 자문료 지급 규정을 제출하도록 요구하고 있다.

그러니, 정부과제 증빙을 목적으로 아예 관련 규정을 만들어 놓는 것도 도움이 될 것이다.

2. 전문가 활용비의 증빙

전문가 활용비의 증빙은 단순한 편이다.

• 내부결재문서(자문료 지급 품의서 등)
• 자문내역이 포함된 전문가 자문확인서
• 계좌이체증명

여기서 내부결재문서나 자문확인서는 별도의 양식 없이, 자체적으로 만들어 사용하면 된다.

참고로 내부결재문서를 제출할 때는 전문가의 인적사항이 포함된 이력서와 신분증 등을 함께 제출하면 좋다.

3. 전문가 자문료 지급 규정 작성 요령

사실 한 두 번 전문가를 이용하는 경우, 전문가에 해당 비용을 견적으로 받고 실비로 이용할 수도 있다.

또 공무원 등을 전문가로 활용하는 경우, 공무원 규정을 받아 이에 맞춰 사용해도 된다.

하지만 자체적으로 자문료 규정을 만들어 놓으면, 과제뿐 아니라 기업에서 이후에 다른 전문가를 초빙할 때도 그 기준이 될 수 있다.

전문가 자문료 규정을 만드는 것은 크게 어렵지 않다.

필자가 우리 기업에 알려주는 방법은 크게 두 가지의 기준표를 만드는 것이다.

첫 번째로는 전문가의 능력이나 경력에 따라 전문가의 등급을 구분하는 것이다.

예를 들어 해당 경력 10년 이상의 경우 가장 높은 등급을 준다던지 하는 식이다.

두 번째로는 전문가가 우리 기업에서 하는 업무에 따라 자문료의 지급 금액을 정하는 것이다.

강의나 발표의 경우 1등급은 얼마, 2등급은 얼마 하는 식이다.

전문가가 우리 기업에서 할 수 있는 것중 대표적인 것에는 강의, 발표, 컨설팅, 보고서 작성 등이 있을 것이다.

이것들을 잘 조합해서 등급에 따른 지급 기준을 정하면 된다.

답이 있는 것이 아니기 때문에, 담당자가 적절히 조합하면 될 것이다.

참고할 수 있도록 대구테크노파크의 전문가 수당 지침(2015년 개정판)을 하나 첨부한다.

4. 전문가 활용비 관련 문의 정리

1) 자문확인서는 어디서 찾나요?

앞서 설명했다시피 자문확인서의 양식이 정해진 것은 없다.

전문가가 강의를 했다면 강의자료를, 특정 교육을 진행했다면 해당 자료를 첨부하면 된다.

전문가가 직접 실험이나 작업을 진행했다면, 해당 내용을 작성해서 문서로 만들면 된다.

필자의 경우 아래의 정보가 들어가도록 하여 간단히 ‘전문가 활용 내역서’ 만드는 요령을 우리 기업에 소개하기도 한다.

예시를 활용해 내용을 자유롭게 변경해서 사용해도 된다.

2) 전문가를 활용하고 싶은데, 활용비의 사용 범위는 어디까지인가요?

전문가를 활용하는 비용의 제반 비용이 이에 해당한다.

예를 들어 부득이하게 해외에 거주하는 전문가를 활용해야 한다면, 비행기를 포함한 교통비와 숙박비까지 포함할 수도 있다.

다만 정말 과제에 필요하다고 주장할만한 근거가 있어야 한다.

경험상 다른 이유로 외국인을 초빙해놓고 전문가 활용비로 처리하려다가 회계법인의 소명 요청을 받은 기업을 본 적도 있다.

블로그를 통해 들어오는 문의 대부분은 연구비 사용 방법에 대한 것이다.

그중에서도 이렇게 시작하는 질문도 많다.

“저희는 비영리기관인데… 해도 되나요?”

결론부터 말하자면 전체적인 틀에서 영리기관과 비영리기관의 연구비 사용 방법에는 큰 차이가 없다.

비영리기관의 경우 대부분의 과제에서 기관부담연구개발비가 없다는 것은 별개로 하고 말이다.

최근 R&D 과제 기준으로, 국가연구개발혁신법에 따라서 집행하고 관리하면 된다.

대신 세부방법에서 비영리기관은 자체기준을 적용하는 경우가 있기는 하다.

혁신법 매뉴얼에서 영리/비영리기관의 연구비 집행 차이점을 정리해보고자 한다.

1. 인건비

 1) 원칙적으로 영리기관에서는 현금으로 인건비의 계상이 불가능하다.

몇 가지 예외가 있는데, 영리기관에서는 신규로 채용한 참여연구원 또는 전문연구사업자로 신고한 연구개발기관의 연구원은 가능하다.

 2) 비영리기관에서는 대학에 소속된 교수나, 직장가입자인 강사, 공무원은 현금 계상이 불가능하다.

참여연구원 및 연구근접지원인력, 직장가입자가 아닌 강사, 겸임교원, 초빙교원 등에 대해서는 현금 계상이 가능하다.

2. 연구시설/장비비

 1) 현물로 계상하려는 경우

영리 기관에서는 구입가의 최대 20% 이내에서 현물로 계상이 가능하다.

비영리기관에서는 구입가로 계상이 가능하다.

이게 어떤 의미냐면, 비영리기관에서 현물 계상이 필요한 경우 영리기관에 비해 매우 유리하다는 것이다.

영리기관에서는 장비를 현물 계상하려는 경우 구입가의 20%만 가능하고, 구입 5년 이내의 것만 포함된다.

그래서 영리기관에서는 현물 계상을 대부분 인건비로 추천하는 경우가 많다.

3. 연구 활동비

 1) 비영리기관의 출장비는 소속 기관의 여비규정에 따라 계상하고, 영리기관 경우에는 연구개발기관의 자체규정에 따라 계상한다.

사실 출장비나 전문가 활용비의 경우 영리기관에서는 자체적으로 규정을 만들어서 제출하면 되기 때문에, 비영리기관에 비해 큰 금액을 사용하기가 쉽다.

반면에 대부분의 비영리기관 혹은 공무원에서의 규정은 변경이 어렵기 때문에, 규정에 맞춰서 사용해야만 한다.

 2) 참여연구원과 해당 연구개발기관 내 동일한 부서에 소속된 자에게는 전문가 활용비를 계상할 수 없다.

영리기관인 경우 참여연구원이 재직 중인 기관 내에서 전문가 활용비를 계상할 수 없다.

영리기관에서 동일 기관의 타 부서 사람은 안되지만, 동일한 대학교의 경우 타 학부의 교수를 전문가로 활용할 수 있다는 뜻이다.

4. 간접비

 1) 비영리기관에서는 여러 연구개발과제의 간접비를 효율적으로 관리하기 위하여 별도 계정으로 이체 또는 계정대체할 수 있다.

반면에 영리기관에서는 연구과제별 지정된 계좌에서만 이용이 가능하다.

 2) 영리기관은 직접비의 최대 10%까지 간접비의 계상이 가능하다.

비영리기관은 기관 자체의 간접비비율을 기준으로 과제별로 조정하여 계상액을 확정한다.

대체적으로 영리기관에 비해 비영리기관에서의 간접비비율이 높은 편이기 때문에, 과제 특성에 따라 이를 다 허용할 수도 있고, 혹은 일부만 허용할 수도 있다.

이 외의 학생연구비, 연구재료비, 연구수당, 위탁연구개발비 등 대부분의 세목에서는 일부를 제외하고는 영리기관과 비영리기관의 차이는 없는 것으로 보인다.

물론 매뉴얼에서의 표현이 명확하지 않거나, 혹은 나와있지 않은 부분도 있다.

이런 부분은 과제를 담당하는 간사나 혹은 담당 회계법인을 통해 명확히 확인해 두는 것이 좋을 것이다.

필자 역시 판단이 어려운 항목은 직접 상담을 하고는 한다.

재미있게도 같은 규정을 해석한 결과가, 기관이나 사람마다 다른 경우도 있기 때문이다.

어쨌든 최근 정부과제의 관리 규정은 점차 국가연구개발혁신법으로 통합되는 추세다.

영리기관이던, 비영리기관이던 이를 기준으로 해서 수행 중인 과제를 관리하기를 추천한다.

내게까지 문의를 해 오는 기업들은 정부과제를 ‘하고싶어’ 하는 업체들이 대부분이다.

하지만 최근 들어서는 이미 정부과제에 선정되어 시작하려는 업체나, 혹은 이미 상당 개월 진행되어 있는 업체들에서도 문의가 오고 있는 경우가 늘었다.

과제를 하고싶어 하는 업체들은 항상 있어 왔으니, 오늘은 이미 과제에 선정된 이후에 걱정이 많은 업체들에 대한 이야기를 해보고자 한다.

1. 과제 선정 직후

관제를 어떻게 관리해야 하는지 문의를 받는 대부분의 경우가 이 때라고 할 수 있다.

그럴 수 밖에 없는 게 정부과제를 한 번도 경험해보지 않은 업체나 혹은 담당자 입장에서는 아는 것보다 모르는 것이 많을 수밖에 없기 때문이다.

심지어 정부로부터 수주받은 과제를 진행하는 입장에서는 실수를 한다는 것이 부담스러울 수 밖에 없다.

하지만 더 큰 문제로는 과제를 진행하기 위한 준비가 덜 되어 있는 상황에서 과제에 선정되어 버린 경우가 있다.

그 대표적인 경우로 컨설팅 업체를 통해 정부과제에 ‘덜컥’ 선정이 된 업체들을 예로 들 수 있다.

사실상 많은 수의 컨설팅 ‘업체’에서는 과제 선정 단계까지만 알지, 그 이후에 실제로 과제가 진행되는 것에 대해서는 아무런 경험이 없는 곳들이 많기 때문이다.

이와 관련해서는 차후에 따로 정리하겠지만, 주의해야 할 것은 이런 곳들 대부분이 과제가 선정되는 순간 수수료만 받고 빠져버린다는 것이다. 결국 선정된 기업에서는 정부과제에 선정되었다는 기쁨은 잠시, 이제는 무엇을 해야 할지 몰라 혼란에 빠지기 딱 좋다. 

실상 이렇게 과제에 선정된 업체들에서는 과제 수행 경험도 없고, 당장 과제를 진행할 인원도 없어 다시 외부 업체를 찾기도 한다.

최근에 연락을 받았던 업체들에 이런 경우가 많다.

몇 업체는 전화와 이메일을 통한 상담을 통해 차분히 과제를 시작해 나간 업체도 있었고, 그 중 한 업체와는 장기적으로 과제관리에 대한 컨설팅을 진행하기로 했다.

2. 과제 진행 중 막힘이 있는 경우

과제 진행과 관련하여 처음 문의가 오는 경우, 지침이나 규정 혹은 간사의 공문대로 진행하라고 조언을 하는 편이다.

사실 정부에서 하는 대부분의 일들은 규정과 지침을 벗어나는 경우가 없기 때문에, 이는 가장 적절한 조언이라고 할 수 있다.

처음 정부과제를 접하더라도, 알아서 잘 진행하는 업체들은 이에서 크게 벗어나지 않는다.

문제는 업체에서 고민하는 내용이 규정에 없거나, 애매하게 표현된 경우다.

특히 한 두줄로 표현이 되는 규정 항목에 대해서는 사람에 따라 해석 방향이 바뀌기도 하기 때문에, 고민이 필요할 수 있다.

심지어 같은 상황에서도 과제를 관리하는 간사에 따라, 혹은 과제비의 경우는 회계법인의 담당자의 재량에 따라서도 다른 결과가 나오는 경우도 더러 있다.

또한 재미있는 것은 마땅히 과제의 담당 간사에게 물어봐야 할 것들을, 그러지 않는 기업들이 있다는 것이다. 

그 문의의 결과가 기업에서 원하지 않는 방향일지 불안한 내용의 것들이 그것이다.

대게는 이메일을 통해 문의를 하는 경우가 많은데, 규정과 더불어서 진행 방향을 설명해 해결하고는 한다.

3. 과제 마무리가 불안하거나 문제가 생긴 경우

R&D 과제의 경우 과제의 성패는 과제 계획서의 ‘목표 수치’에 달렸다.

과제 계획서는 과제를 신청하는 기업에서 작성하지만, 과제에 선정되기 위해 과하게 목표를 잡는 경우가 많다. 

이런 경우 과제 종료 시기에 와서 목표를 달성하지 못하는 경우가 있다.

이 경우 과제 종료까지 기간이 어느정도 남아있다면 과제 성공을 위한 긴급(?) 컨설팅이 가능하겠지만, 과제 종료 코앞이라면 사실 나도 할 수 있는 게 거의 없다.

과제가 마무리 단계에서 문의가 들어오는 것 중에는 비용 사용에 대한 것도 있다.

과제가 종료되면 과제비 사용내용에 대해서 회계법인에서 점검하여 그 결과를 보내주는데, 과제비 관리를 잘 못한 경우에는 도로 뱉어내야 하는 금액이 생각 이상으로 커지기도 한다.

이런 경우에는 증빙을 잘못 올리거나, 과제 계획서 내 비목에 맞춰 과제비 처리를 못한 경우가 많다. 

바로잡을 시간이 있는 경우에는 충분히 피해를 최소화할 수 있지만, 이도 업체의 적극적인 도움이 있을 경우에만 가능하다.

최근 과제 관리와 관련된 문의들이 많이 늘었지만 역시나 대부분의 문의는 어떻게 과제에 ‘선정’될 수 있는가이다.

물론 업체 입장에서는 과제에 선정되는 것이 먼저 선행되어야 한다.

과제를 관리한다는 것은 ‘규정‘과 ‘경험‘에 많이 의존할 수 밖에 없다.

이러한 것들이 모두 준비될 때까지 마냥 기다릴 수도 없는 일이지 않는가.

결국 부딪혀봐야 경험이 늘고, 궁금한 것이 생겨야 규정을 찾게 될 터이다.

그 외에 더 궁금한 것이 있다면, 과제를 담당하는 간사에게 물어도 될 것이다.

물론 나와 같은 컨설턴트도 있고 말이다.

과제를 처음 진행하는 기업은 모르는 것이 많을 것이다.

많은 것들이 중요하다고 설명하지만, 특히 기업에서 생각지도 못한 지출이 생길 수도 있다는 것은 과제 계획서를 작성하기 전에 먼저 설명해야 한다.

‘기술료‘의 존재가 그중 하나다.

기술료란 간단히 정부지원금을 기업이 받는 대가라고 할 수 있다. 정부로부터 지원금을 받아서 과제를 진행하고, 이를 통해 기업에서 수익을 얻으니, 개발비를 지원한 정부에게 대가를 내라는 것이다.

그리고 그 대가는 기술료, 즉 돈이다.

기술료는 과제를 관리하는 지원부처에 따라 기술료율과 한도가 다르니, 각 부처별로 공지한 기술료 규정을 참고하도록 하자. 이번에는 중소벤처기업부 R&D사업에 대한 내용을 준비했다.

1. 기술료는사업의 평가가 ‘완료’ 이상인 과제에 대해서 판정 이후 5년간 징수한다.

중소기업 기술개발지원사업 ‘완료’과제의 주관기관으로서, 연구개발 결과물을 소유하고 직접 실시하고자 하는 중소기업이 대상이다.

• 징수 기간은 과제 평가 결과가 ‘완료’ 판정을 받은 다음해로부터 5년간 또는 일시납 형태

2. 기술료는 크게 ‘정액 기술료’와 ‘경상 기술료’로 나뉜다.

정액 기술료는 정부출연금의 일정 비율을 정부에 납부하는 기술료를 말한다.

• 정액 기술료는 정부출연금의 20%를 일시납으로 징수함
• 현재는 매출 기반의 경상 기술료 방식을 대체적으로 사용하고 있음
• 국가연구개발혁신법에서 정액기술료 제도는 폐지됨

경상 기술료는 매출액의 일정비율을 정부에 납부하는 기술료를 말한다.

• 경상 기술료는 출연금의 일정비율로 납부하는 ‘착수 기본료’와 매출액의 일정비율로 납부하는 ‘정률 기술료’를 합한 것
• 착수기본료는 정부출연금의 1% 징수
• 정률기술료는 완료 판정후 5년간 매년 전문기관은 중소기업이 제출한 ‘‘연구개발 결과물 제품 점유비율’과‘세무조정계산서’및‘경상기술료율’에 따라 다음의 기준으로 경상기술료를 징수함

중소벤처기업부의 경우 총 징수 한도는 정부출연금의 20%가 한도

3. 경상기술료 계산 방법은 다소 복잡할 수 있다.

과제 신청단계에서 작성하는 사업계획서 상에 기업이 작성한 ”연구개발 결과물 제품 점유비율’에 따라 기술료가 결정될 수 있다.

• 납부하는 경상 기술료를 줄이기 위해 예상 매출액을 줄이는 경우가 있는데, 지원한 정부출연금 대비 매출액이 적으면 과제 평가에서 좋은 점수를 받기 어려울 수 있음
• 답이 없는 문제이기 때문에, 적절하게 ‘예상 총 매출액’과 ‘제품 점유비율’ 등을 작성해야 함
• 징수 한도가 정부출연금의 20%로 정해져 있다는 점을 기억할 것
  (연구개발혁신법에 중소기업은 10%로 수정됨)

• 작성하는 수치는 산정근거가 비교적 명확하게 제시되어야 하므로, 객관적인(것으로 보일 듯한) 자료를 포함할 것

4. 다양한 방법에 의해 기술료를 줄이거나, 납부를 유예할 수 있다.

 2020년에는 코로나19 상황으로 인해 민간기업의 부담을 줄이기 위해 기술료 납부기한을 최대 24개월까지 유예하기로 했다.

“중소기업기술개발 지원사업 기술료 관리규정”을 살펴보면 납부유예와 감면 등 관련 규정이 있다.

• 정액기술료를 일시 또는 조기 납부하는 경우에는 최대 30%까지 감면이 가능하다. (중소기업기술개발 지원사업 기술료 관리규정 제 7조)
• 최종평가 성공 통보일6개월 전까지 해당 연구개발과제의 고도화 및 사업화를 위하여 만 15세 이상 34세 이하의 청년인력을 신규 채용하여 기술료 감면을 희망하는 경우, 기술료 징수기간을 최종평가 성공 통보일로부터 2년간 유예할 수 있음
• 최종평가 성공 통보일로부터2년 후 시점에서 위 항목에 따라 신규채용 한 청년인력의 고용을 유지하고 있는 경우, 유예된 정부납부 기술료를 해당 인력에 대해 2년간 지급한 급여의 100분의 50에 해당하는 금액 이내에서 감면 후 징수할 수 있음

이 외에도 기업의 활동이나 연구환경에 따라 기술료의 납부 유예나 감면이 가능한 경우들이 여럿 있으니, 필요에 따라 찾아보는 것을 추천한다.

기술료의 존재에 대해 밝히면 생각보다 많은 분들이 정부과제를 포기하기도 한다.

정부에서 그냥 뿌리는 돈이라 생각하고 들어왔던 정부지원금에 대해 대가를 돈으로 지불해야 한다는 것 때문이다.

재미있는 경우도 있었다.

한 업체의 대표님께서는 기술료 때문에 정부사업을 하지 않겠다는 의견을 보인 것이다.

5억을 받으면 0.5~1억을 다시 내야 된다는 계산을 한 이후였다.

“고작 5억밖에 못 받는데, 1억이나 뱉어내야 한다고요?”라는 명대사도 남기면서 말이다.

사실 정부과제는 대부분의 기업에 이득인 것이 사실이다.

다만, 한 푼의 투자도 없이 알맹이만 쏙 빼먹겠다는 생각만 없다면 말이다.

정부지원금과 기술료. 득과 실 사이에서 정부 과제를 이용할 것인지 아닌지는 기업에서 고민해봐야 할 문제다.

컨설팅을 진행하면서 많은 질문을 듣는다.

단순한 비용 사용 및 처리 방법부터 과제 계획서 내용 변경, 과제 목표 미달성에 대한 것까지.

그에 대한 답변은 대부분 간단하다. “규정에는 뭐라고 되어 있는데요?“

과제 관리의 시작과 끝은 사업관리 규정과 그 지침이다.

아무리 많은 경험과 경력을 가지고 있다 하더라도, 그 처리 방법이 규정을 벗어날 수는 없다.

이러한 규정들은 매년 바뀌는 부분이 있다.

그렇기 때문에 연초마다 발표되는 정부과제 관리 기관들의 변동사항 발표를 빠짐없이 점검해야 한다.

외부적인 요인에 의해 비정기적으로 변동이 생기기도 한다.

2020년의 코로나와 관련하여 발표된 부담 완화 대책이 그러한 예가 될 수 있다.

필자 역시 과제를 관리하는 모든 측면에서 규정과 지침을 참고한다. 필자가 경험한 것들은 대략적인 방향을 빠르게 잡는데 도움을 주지만, 시간이 지난 정보가 정확하지 않을 수 있기 때문이다.

물론 규정이라는 것이 급격하거나 소리소문 없이 변경되는 일은 없다. 그럼에도 불구하고 평소에 자주 하지 않는 업무들에 대한 규정은 한번 더 확인하는 것이 좋다.

과제의 규정은 대체로 그 과제를 공고하는 사이트에서 확인할 수 있다.

예를 들자면 이런 식이다.

산업부에서는 보통 ‘한국산업기술진흥원’을 통해서 과제의 공고를 내는 편이다.

해당 사이트에 접속해서 ‘사업-지원 → 규정-서식’으로 들어가면 위와 같이 분류에 따른 규정과 지침을 확인할 수 있다.

중소벤처기업부에서는 ‘중소기업 기술개발사업 종합관리시스템’을 통해 과제를 공고한다.

해당 사이트에 접속해서 ‘정보마당 → 자료마당 → 규정 및 서식’으로 들어가면 통합 규정과 더불어, 연도별/과제별로 정리된 사업별 규정을 확인할 수 있다.

사업별 규정이 별도로 있는 경우에는 통합 규정보다 더 우선시되기 때문에, 반드시 확인해야 한다.

위는 극히 일부 예시이다. 소개한 것과 마찬가지로 보건복지부 과제는 ‘보건의료 R&D포탈 HTDream’에서 확인할 수 있고, 해양수산부의 경우 ‘해양수산과학기술진흥원’ 등에서 확인이 가능하다.

또한 다른 관리 기관에서의 규정 역시 그 공고가 실린 사이트에서 대부분 확인이 가능하다.

과제를 수행 중인 기업 담당자에게 필자가 규정과 지침을 확인하도록 권유하는 것은 그 이상의 과제관리 방법이 없기 때문이다.

과제를 수행하며 발생하는 대부분 질문의 해답은 관리규정이 담고 있다.

최근에 선정되어 관리 중인 창업성장기술개발과제를 예로 들어 몇 가지 살펴보자.

• 신규채용 인건비가 남을 것 같은데, 재료비로 변경하면 안 되나요??

• 협약 변경을 할 때 협약변경절차 중 승인을 받아야 하는 것이 어떤 것인가요?

• 새로 신규직원을 뽑아서 PC는 필수적으로 있어야 하는데, 재료비로 구입하면 안 되나요??

• 혹시 퇴직금도 인건비로 계상할 수 있나요?

모두 규정을 찾아보면 있는 내용들이기 때문에, 쉽게 확인이 가능했다. 이 외에도 가지고 받았던 질문 대부분 관리규정을 살펴보는 것만으로도 해결이 되었다.

필자와 함께 과제를 관리하는 연구원들이 가장 먼저 하는 것은, 이렇게 사업 규정과 친숙해지는 것이다.

규정을 보는 것에 익숙해지면 스스로 할 수 있는 일들이 많아진다. 이러한 과정은 기업에게도 혹은 연구원 개인의 성장에도 도움이 된다.

규정을 벗어난 것들에 대한 관리는 그 이후에 경험이 쌓인 후 생각해보아도 될 것이다.