최근 우리 기업에서 중소벤처기업부의 ‘중소기업기술혁신개발사업’ 과제를 신청하면서 범부처통합연구지원시스템을 이용했는데, 연구원들이 몇 가지 알아두었으면 하는 부분이 생겨 정리해보고자 한다.

1. 범부처통합연구지원시스템

범부처통합연구지원시스템(이하 IRIS, Integrated R&D Information System)은 연구자와 전문기관, 정부부처의 필요에 의해 만들어진 시스템이다.

기존의 시스템에서 기관별로 규정이나 지침, 서식 등이 달라서 귀찮음이 많았고, 과제를 신청하거나 관리하는 시스템 역시 부처별로 차이가 있어 실무자에게는 번거로움이 있었다.

이와 같은 부분 때문에 정부 과제를 어려워하는 기업이나 연구원들도 꽤 있었다.

연구자의 입장뿐이 아니다.

전문기관에서도 타 부처의 과제정보를 공유받지 못해 중복된 과제를 주기도 하는 등 비효율적인 과제 관리가 있었다. 또한 부처 간 협의가 필요한 경우에서도 시간이 지체되거나 마무리가 제대로 되지 않는 경우도 있었다.

이와 같은 상황을 해결하고자 만든 것이 범부처통합연구지원시스템이다.

2. 범부처통합연구지원시스템의 문제점

홈페이지가 오픈한 것은 2022년부터지만, 모든 R&D 과제가 이곳에서 공고되는 것은 아니다.

예를 들어 작년의 경우 중소벤처기업부의 창업성장기술개발사업이나 기술혁신개발사업은 이곳이 아닌 중소기업 기술개발사업종합관리시스템(이하 SMTECH)에서 신청이 가능했다.

올해 중소기업기술혁신개발사업은 IRIS에서 신청이 되었는데, 중소벤처기업부의 과제임에도 불구하고 SMTECH에서는 공고가 되지 않았다.

아무리 IRIS에서 전체적으로 R&D과제를 관리한다고 해도, 중기부 소속의 과제가 중기부의 R&D 과제를 관리하는 시스템에서는 내용을 찾을 수 없던 것이다. 

이 과제를 기다리기 위해 SMTECH만 신경 쓰고 있던 입장에서는 꽤나 당황스러운 일이었다.

그렇다고 IRIS에서 신청되는 모든 중기부의 R&D 과제가 SMTECH의 사업공고 게시판에 없는 것은 아니었다. 

예를 들어 ‘2022년도 테크브릿지활용 상용화 기술개발사업 제2차’ 사업의 경우 IRIS에서 신청하는 과제였지만, SMTECH에서도 공고가 되었었다.

친절하게 IRIS에서 신청하라는 문구와 같이 말이다.

아마 아직도 시스템 정비가 제대로 되지 않아 제멋대로인 듯하다. 

*2024년 2월 기준 많이 정비가 되었지만 여전히 미흡한 것은 마찬가지다.

각 부처의 과제를 기다리고 있는 연구원은 부처별 과제 관리 시스템뿐 아니라 꼭 IRIS도 확인해 보길 바란다.

3. 범부처통합연구지원시스템 이용 시 준비사항

과제 신청에는 물론 과제 계획서를 작성하는 것이 제일 중요하겠지만, 새로운 사이트에서 과제를 신청해야 하다 보니 미리 준비해야 할 부분이 있다.

과제마다 다르겠지만 일반적인 경우, 정리하자면 다음과 같다.

 1)범부처통합연구지원시스템 가입(참여하는 모든 연구원)

• 회원정보에서 연구원의 경력 및 학력 정보 각자 입력
• 기관총괄담당자 등록(R&D 고객센터 -> 기관 총괄 담당자 신청 -> 신청정보, 저장, 공인인증서 확인)

 2) 범부처통합연구지원시스템 기관 등록

 3) 서류 준비

• 법인등기부등본(법인) 또는 사업자등록증(개인)
• 최근년도 결산 재무제표
• 중소기업 확인서 또는 창업기업 확인서 등 (기업 확인 서류)
• 가점 및 우대사항 증빙자료

어려운 일은 아니지만 귀찮고 시간이 걸리는 일이다 보니, 과제계획서를 작성하면서 신청 전에 미리 준비해 두는 게 좋을 것이다.

앞으로 각 부처별 R&D의 신청 및 관리는 점점 범부처통합연구지원시스템에서 진행되는 방향으로 나아갈 것이다.

물론 범부처통합연구지원시스템과 더불어 원래 과제가 공고되던 부처별 사이트도 잊지 말고 확인하여야 한다.

R&D를 준비하는 연구원들은 이와 같은 사항들을 점검하여 과제 신청 및 관리에 도움이 되었으면 좋겠다.