정부과제 계획서 본문 작성 방법[기술성 II]

‘기술개발 목표 및 내용’ 파트는 계획서에서 가장 중요한 부분이다.

평가위원들이 전문 지식으로 평가하는 부분은 기술개발에 대한 부분이고, 그 지표는 작성된 기술개발의 목표와 내용 파트라고 할 수 있다.

이 부분은 특히, 과제 완료 후에 과제의 성공과 실패를 가르는 기준이 되기 때문에 더욱 신경을 써서 작성해야 한다.

6. 기술개발 최종목표

• 주요 성능지표 개요
  – ‘최종 개발목표’는 달성 가능한 것으로 작성할 것
  – ‘기술 개발 전 수준’은 최종목표보다 낮은 수치로 작성
  – ‘세계 최고 수준’은 검색하여 채워 넣을 것. 다만 최종 목표가 세계 최고 수준에 비해 많이 미달이 될 경우에는 평가위원들로부터 지적받을 수 있음
  – ‘전체 항목에서 차지하는 비중’ 작성 시에는 혹시 달성하지 못할 경우의 대비가 필요함
  – ‘평가방법’은 자체평가보다는 외부 시험 기관 평가를 추천함. 일반적으로 기술개발 사업에서는 공인시험기관 또는 공인인증기관 평가가 무난함
  – 자체측정의 경우에는 그 사유를 작성해야 하며, 평가위원의 압박 질문이 있을 수 있음

• 시료 정의 및 측정방법에는 시험 방법을 간단히 정리하면 됨. 
  – 측정(시험) 시료가 5개 미만인 경우에는 그 이유를 2~3줄로 정리하여 작성.

• 작성 된 목표대로 과제가 선정되었다면, 최소한 목표로 설정한 내용은 무조건 달성해야 함.

7. 기술개발 내용

• 작성한 최종목표에 따라 기술개발 내용을 연차별로, 기업별로 작성함.
• 개발하려는 제품과 기술을 어떤 방법과 순서로 개발할지에 대해 정리함.
• 되도록 그림과 표를 이용하여 표현해주는 것을 추천함.
• 외부 인원(평가위원)들이 보기에 타당성이 있어야 함.
• 이전과는 다르게 요즘은 계획서의 페이지 수 제한이 생기는 추세이므로, 억지로 같은 내용을 반복거나 필요 없는 내용을 추가하여 양을 늘릴 필요는 없음.

8. 수행기관별 업무 분장

• 주관기관을 비롯한 과제 수행기관의 이름과 역할을 간단히 정리함.
• 기술개발의 비중은 연구개발비의 비율에 따라 작성함.

9. 세부 추진 일정

• 앞서 작성한 기술 개발내용을 정리하여 개발 기간과 함께 정리함.
• 단일 기관 과제의 경우 10개 정도, 다기관 과제의 경우 15개 이내 작성함.
• 과제 평가 시에 추진 일정에 따른 기술개발 진행도 역시 평가 대상이므로, 여유 기간을 포함할 것.

10. 연구시설 장비 보유 및 구입현황

• 해당 연구와 관련된 연구 장비의 정보를 표에 작성함.
• 보유 장비는 과제 시에 현물로 계상할 수 있기 때문에, 여러 개를 포함시키는 게 도움이 됨.
• 장비 가격은 감가상각에 영향을 받기 때문에, 구입연도 등은 영수증에 맞춰 정확히 넣을 것.

지금까지 계획서 본문에 넣을만한 항목들을 생각나는대로 정리해봤다.

세부적으로 들어가자면, 고려해야 할 것들이 더 있겠지만, 처음 계획서를 작성하는 기업을 대상으로 이정도면 충분할 것이라고 생각한다.

이 외에도 과제에 따라 작성 항목이 추가되거나 축소될 수 있지만, 큰 틀은 이와 크게 다르지 않을 것이다.

몇 번 과제 계획서를 작성해보고, 선정하는 경험들을 갖게 된다면 자신만의 계획서 작성 노하우가 생기게 된다.

이 글은 그러한 경험이 생기기 전까지, 조금이나마 도움이 되기를 바라며 작성했다.